Das Tourismusbüro des Cotentin vereinfacht die gemeinsame Nutzung und Verbreitung seiner digitalen Medien
Die "Société Publique Locale de développement touristique du Cotentin" wurde 2017 gegründet; sie ist das Ergebnis des Zusammenschlusses der Fremdenverkehrsämter des Cotentin in der Normandie, Frankreich..
Sie verwaltet die touristische Kommunikation und ihre Website http://www.encotentin.fr.
Die Herausforderung: Vereinfachung der Organisation und der gemeinsamen Nutzung von Daten
Christine Semilly-Lagalle, stellvertretende Leiterin der Kommunikationsabteilung, ist für das Fotoarchiv des Fremdenverkehrsamtes Cotentin zuständig. Die Fotos werden für die Erstellung von Broschüren, die Website und die sozialen Netzwerke verwendet. Der Platz des Bildes ist in der touristischen Kommunikation sehr wichtig: Es spielt daher eine Schlüsselrolle.
Die Organisation, die sie vor Piwigo hatten, war jedoch nicht zufriedenstellend: Das Fotoarchiv war auf einer externen Festplatte gespeichert, die von den Teammitgliedern gemeinsam genutzt wurde. Nach den Shootings verteilten die Fotografen die Fotos auf CDs. Die externe Freigabe erfolgte über We Transfer. Es war schwierig, einfach auf die Inhalte zuzugreifen, alles dauerte seine Zeit. Das Risiko eines Datenverlusts war groß. Es wurde daher beschlossen, eine gemeinsame Fotobibliothek einzurichten.
Die Wahl von Piwigo
Nach Recherchen und Toolvergleichen wurde Piwigo ausgewählt, um die Online-Fotobibliothek des Fremdenverkehrsamtes einzurichten. Es war notwendig, eine einfach zu bedienende Lösung zu haben, die es erlaubt, verschiedene Zugriffsrechte zu verwalten (Verwaltung, Hinzufügen von Fotos, Suche nach Fotos...)... und das zu einem vernünftigen Preis.
Vorteile
Heute wird Piwigo von etwa zwanzig Personen genutzt: 4 Administratoren, etwa zehn interne Nutzer, die auf die Fotobibliothek zugreifen, um "einzukaufen", aber auch externe Nutzer (Fotografen, Kommunikationsagentur). Der Austausch von Dateien, sowohl intern als auch mit Partnern und anderen Verwaltungen, ist viel schneller und einfacher geworden! Die gesamte Organisation ist flüssiger geworden.