Eine kollaborative und ergonomische Fotobibliothek für ECT
ECT ist ein Unternehmen mit 150 Mitarbeitern, das sich mit der Verwertung von Bodenaushebungen und Raumplanung befasst. ECT gewinnt den ausgehobenen Boden von Baustellen zurück und wertet ihn auf, indem es in Absprache mit den lokalen Behörden nachhaltige Entwicklungen schafft: Landschaftsparks, städtische Bauernhöfe, Schallschutz, Entwicklung von Fotovoltaikparks usw.
Die Herausforderung: eine ergonomische, kollaborative und anpassbare Fotobibliothek
Als die Kommunikationsabteilung von ECT im Jahr 2017 gegründet wurde, bestand eine der ersten Aufgaben darin, die Bilddatenbank des Unternehmens zu erstellen. In der Tat spielt die Fotografie eine grundlegende Rolle in der Kommunikation von ECT. Die Fotos werden natürlich für die Erstellung aller Kommunikationsmedien verwendet (Flyer, Broschüren, Websites, soziale Netzwerke...). Aber das Fotoarchiv ist auch das Gedächtnis des Unternehmens. Auf jeder Baustelle werden Vorher- und Nachher-Fotos gemacht. Die Fotografie ist für ECT eine Möglichkeit, sein Geschäft konkret zu erklären und sein Know-how zu fördern.
Als Sophie A, Kommunikationsdirektorin, und Cindy D, Kommunikationsmanagerin, mit der Erstellung dieser Bilddatenbank begannen, erkannten sie schnell den Bedarf an einer Fotobibliothekssoftware, mit der sie Fotos hosten, klassifizieren, sortieren und gemeinsam nutzen konnten.
Tatsächlich wurden die Bilder zuvor auf einem intern freigegebenen Dateiserver gespeichert. Um sie außerhalb des Unternehmens zu teilen, mussten Freigabelinks mit WeTransfer verwendet oder die Postfächer der Beteiligten überlastet werden. Wenn Teammitglieder nach einem Foto suchten, waren sie sich nie sicher, ob sie das Recht hatten, es zu verwenden. Die Suche im Dateibaum war langwierig und mühsam.
ECT - Gil Fornet
Die Wahl von Piwigo
Das ECT-Kommunikationsteam hat daher eine Auswahl von Fotobibliothekssoftware getroffen, die ihren Anforderungen gerecht werden könnte. Die endgültige Wahl fiel auf Piwigo, und zwar aus mehreren Gründen: seine Ergonomie, seine Benutzerfreundlichkeit und seine Anpassungsfähigkeit.
Vorteile
Der offensichtlichste Gewinn für das Team ist die Zeitersparnis. Bei der Einrichtung von Piwigo nahm sich das Team Zeit, um über die Organisation nachzudenken. Es entschied sich für die Verwendung von Tags, um Fotos zu klassifizieren und sie leicht zu finden, und für die systematische Erfassung von Credits, um zu wissen, welche Fotos verwendbar sind.
Heute nutzen etwa zwanzig Personen innerhalb des Unternehmens Piwigo. Auch externe Partner haben Zugriff auf das Tool: Fotografen, die für ECT arbeiten, und die Kommunikationsagentur. Jeder hat seinen eigenen persönlichen Zugang und kann nur die Alben ansehen, für die er die Berechtigung hat. Der nächste Schritt? Die Verwendung der mobilen Anwendung Piwigo, um den Prozess der Außenaufnahmen zu vereinfachen!